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全面的電子化采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控解決方案

發(fā)布時(shí)間:2025-03-12 15:14:36     訪(fǎng)問(wèn)次數(shù):

   采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管控是采購(gòu)整體管控的一個(gè)重要組成部分,有時(shí)甚至決定采購(gòu)工作的成敗。鄭州信源基于多年行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和優(yōu)質(zhì)客戶(hù)案例的積累,對(duì)招標(biāo)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、預(yù)警與控制,確保招標(biāo)采購(gòu)依法合規(guī)、風(fēng)險(xiǎn)可控,形成一套較為完整的全面的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防控解決方案,為企業(yè)招標(biāo)采購(gòu)實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展提供參考。

  一、技術(shù)層面風(fēng)險(xiǎn)防控
  1、區(qū)塊鏈技術(shù)
  區(qū)塊鏈技術(shù)具有“不可偽造”“全程留痕”“可以追溯”“公開(kāi)透明”“集體維護(hù)”等特征。在招投標(biāo)過(guò)程中,通過(guò)使用區(qū)塊鏈技術(shù),實(shí)現(xiàn)文件防篡改等環(huán)節(jié)的安全性保障。
  2、人臉識(shí)別技術(shù)
  人臉識(shí)別,是基于人的臉部特征信息進(jìn)行身份識(shí)別的一種生物識(shí)別技術(shù)。用攝像機(jī)或攝像頭采集含有人臉的圖像或視頻流,并自動(dòng)在圖像中檢測(cè)和跟蹤人臉,進(jìn)而對(duì)檢測(cè)到的人臉進(jìn)行臉部識(shí)別的一系列相關(guān)技術(shù)。通過(guò)人臉識(shí)別,確認(rèn)評(píng)審專(zhuān)家等身份的真實(shí)可靠。
  3、音視頻技術(shù)
  音視頻技術(shù)主要用于遠(yuǎn)程異地評(píng)標(biāo)過(guò)程中,對(duì)評(píng)審專(zhuān)家參加評(píng)審至評(píng)審結(jié)束期間的所有行為進(jìn)行監(jiān)控,并在評(píng)審結(jié)束后進(jìn)行電子存檔。這一方式可全程記錄專(zhuān)家在評(píng)審期間的所有行為,保證評(píng)審過(guò)程的公正、公平。
音視頻技術(shù)
  4、CA認(rèn)證
  CA認(rèn)證,即數(shù)字證書(shū)認(rèn)證服務(wù),是指為電子簽名相關(guān)各方提供真實(shí)性、可靠性驗(yàn)證的活動(dòng)。它與電子簽章/簽名、加解密、時(shí)間戳等應(yīng)用集成起來(lái),為這些應(yīng)用提供法律效益,是電子認(rèn)證的法律保障。
移動(dòng)CA證書(shū)應(yīng)用
  5、大數(shù)據(jù)技術(shù)
  通過(guò)數(shù)據(jù)清洗、挖掘、分析、可視化,將各類(lèi)采購(gòu)數(shù)據(jù)分類(lèi)進(jìn)行量化分析,幫助采購(gòu)主體從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、研究規(guī)律,實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)高效采購(gòu)。
  6、日志記錄與跟蹤
  采購(gòu)整個(gè)操作過(guò)程,系統(tǒng)都會(huì)形成日志記錄,可用于后期的監(jiān)督檢查工作,通過(guò)日志記錄情況,追蹤整個(gè)采購(gòu)流程是否合法、合規(guī)。
  二、業(yè)務(wù)層面風(fēng)險(xiǎn)防控
  1、風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)智能預(yù)警
  通過(guò)核心風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)分析,自定義風(fēng)險(xiǎn)觸發(fā)點(diǎn)指標(biāo),實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)智能實(shí)時(shí)預(yù)警。以“采購(gòu)預(yù)算合理性”預(yù)警指標(biāo)為例,若預(yù)算超過(guò)或低于歷史類(lèi)似項(xiàng)目?jī)r(jià)格的XX%,系統(tǒng)實(shí)時(shí)發(fā)出預(yù)警,提示采購(gòu)人員此處可能存在預(yù)算不合理的風(fēng)險(xiǎn)。
  2、供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管控
  一是供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析。通過(guò)提取供應(yīng)商的財(cái)務(wù)、資質(zhì)、業(yè)績(jī)、司法、誠(chéng)信等數(shù)據(jù)構(gòu)建供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)模型。在采購(gòu)遴選過(guò)程中自動(dòng)預(yù)警提示,避免選擇有問(wèn)題的供應(yīng)商;在采購(gòu)合作期間,實(shí)時(shí)監(jiān)控供應(yīng)商異常變化。
供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)分析
  二是供應(yīng)商質(zhì)量動(dòng)態(tài)管控。系統(tǒng)可通過(guò)供應(yīng)商準(zhǔn)入、績(jī)效評(píng)價(jià)管理、分類(lèi)分級(jí)、黑名單等功能,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商全生命周期管理。
  三是供應(yīng)商履約風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)預(yù)警。通過(guò)系統(tǒng)預(yù)設(shè)的風(fēng)險(xiǎn)埋點(diǎn)對(duì)比,形成實(shí)時(shí)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)提示,如合同履約點(diǎn)逾期風(fēng)險(xiǎn)、合同變更風(fēng)險(xiǎn)、收款時(shí)間點(diǎn)逾期風(fēng)險(xiǎn)、合同履約率風(fēng)險(xiǎn)等。
  3、評(píng)審專(zhuān)家風(fēng)險(xiǎn)管控
  一是專(zhuān)家評(píng)分偏離度預(yù)警。在評(píng)審過(guò)程中,根據(jù)評(píng)審歷史數(shù)據(jù)及同一項(xiàng)目其他專(zhuān)家評(píng)分?jǐn)?shù)據(jù),對(duì)專(zhuān)家評(píng)分的偏離進(jìn)行高亮標(biāo)注,避免專(zhuān)家由于失誤、人為因素的偏向性,出現(xiàn)評(píng)審結(jié)果的明顯偏離,保證專(zhuān)家評(píng)分的客觀、公正、公平。
專(zhuān)家評(píng)分偏離度分析
  二是專(zhuān)家行為風(fēng)險(xiǎn)分析。通過(guò)專(zhuān)家畫(huà)像功能中的畫(huà)像指標(biāo),如出勤率、評(píng)審態(tài)度、評(píng)審能力、異常行為、違法行為、專(zhuān)家評(píng)審偏好等指標(biāo),在線(xiàn)監(jiān)控專(zhuān)家的評(píng)審行為。
  4、圍串標(biāo)防范
  一是硬件關(guān)鍵信息分析。在同一標(biāo)段項(xiàng)下,通過(guò)分析比對(duì)供應(yīng)商制作/上傳響應(yīng)文件的電腦CPU序列號(hào)、硬盤(pán)序列號(hào)、MAC地址、IP地址等信息,識(shí)別可能存在的圍標(biāo)、串標(biāo)行為。
硬件特征分析
  二是采購(gòu)主體關(guān)聯(lián)風(fēng)險(xiǎn)分析。通過(guò)關(guān)聯(lián)度分析,提前發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商與供應(yīng)商之間、供應(yīng)商與專(zhuān)家之間、供應(yīng)商與招標(biāo)人之間的股權(quán)關(guān)聯(lián)、招標(biāo)關(guān)聯(lián),避免圍標(biāo)、串標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。
  5、合規(guī)管控
  合規(guī)的“規(guī)”,不僅僅指法律,也包括各種制度、行業(yè)慣例、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。合規(guī)體系的落地執(zhí)行,包括制度體系建設(shè)、授分權(quán)體系建設(shè)以及技術(shù)體系建設(shè)。事實(shí)上,信息技術(shù)是合規(guī)體系落地的載體和基礎(chǔ)工具,系統(tǒng)包含審批流的自定義、系統(tǒng)授分權(quán)管理、采購(gòu)方式的選擇等基礎(chǔ)合規(guī)性應(yīng)用。
  6、效能監(jiān)管
  運(yùn)用大數(shù)據(jù)手段對(duì)采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)分類(lèi)進(jìn)行量化分析,實(shí)施專(zhuān)業(yè)化處理,打造全面準(zhǔn)確的“數(shù)據(jù)鐵籠”。例如,可通過(guò)項(xiàng)目招標(biāo)臺(tái)賬、采購(gòu)額統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)節(jié)支率統(tǒng)計(jì)、采購(gòu)時(shí)效分析、供應(yīng)商業(yè)績(jī)臺(tái)賬等等多個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全局信息實(shí)現(xiàn)全面掌控,實(shí)現(xiàn)事前、事中、事后監(jiān)管的全覆蓋。
采購(gòu)大數(shù)據(jù)監(jiān)控平臺(tái)
  7、審計(jì)追溯
  系統(tǒng)除了支持招標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理、招標(biāo)業(yè)務(wù)管理人員、專(zhuān)職監(jiān)督/監(jiān)管人員等角色開(kāi)展常規(guī)的監(jiān)管工作外,系統(tǒng)還支持審計(jì)、紀(jì)檢及政府行政監(jiān)督等第三方監(jiān)管人員在線(xiàn)監(jiān)管。審計(jì)人員可通過(guò)采購(gòu)過(guò)程查看、歸檔文件查看、音視頻在線(xiàn)查看與回放、日志記錄查看等功能,實(shí)現(xiàn)審計(jì)在線(xiàn)監(jiān)管。


鄭州信源 賦能招標(biāo)采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型

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