在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中,電子招投標憑借其高效、透明、節(jié)約資源和交易成本、防范風險的特點,逐漸成為企業(yè)實施招標的首選方式。電子招投標平臺不僅簡化了傳統(tǒng)招投標流程,還通過全流程數(shù)字化管理,為企業(yè)提供了更加智能、便捷的解決方案。那么,電子招投標平臺究竟能為招投標活動提供哪些全流程功能呢?
1、招標公告發(fā)布:全流程數(shù)字化的起點
根據(jù)《招標投標法》,依法必須招標項目必須通過國家指定的媒介發(fā)布招標公告。
信源信息電子招投標平臺不僅支持公開招標和邀請招標的全流程電子化管理,還涵蓋了詢比采購、競價采購、談判采購、直接采購等多種非招標采購方式。平臺與國家電子招標投標公告服務(wù)系統(tǒng)及各地市公共資源交易平臺對接,確保采購信息的廣泛發(fā)布,提升尋源詢價能力,實現(xiàn)競爭擇優(yōu)。此外,平臺還可為企業(yè)自建采購門戶,自主發(fā)布招標公告,打造“陽光采購”環(huán)境。
2、招、投、開、評、定:全鏈條電子化
平臺實現(xiàn)了招標投標的全流程電子化,涵蓋招標公告發(fā)布、招標文件編制、投標、開標、評標專家抽取、異議澄清、定標、合同簽訂與變更、文件歸檔等環(huán)節(jié)。
平臺支持招標人、投標人、評標專家及監(jiān)督人員在“互聯(lián)網(wǎng)+采購”模式下,按照各自權(quán)限和流程提示自主處理業(yè)務(wù)。采購人可以在線新增招標項目、編制招標文件、發(fā)布公告、組織開標和評審;投標人則可以在線完成注冊報名、下載文件、辦理CA數(shù)字證書、遞交投標文件及參與遠程開標等操作。
3、招標文件結(jié)構(gòu)化編制:減少人為錯誤
平臺將招標文件、投標文件、評標辦法進行標準化、結(jié)構(gòu)化改造,確保采購文件模塊化、評審項及自動評審邏輯的準確設(shè)置,并固化到平臺中。這不僅減少了人為錯誤,還避免了漏填、錯填等問題,使發(fā)標和投標過程更加輕松、公平。
4、智能評標的創(chuàng)新實踐
1)遠程異地評標,打破時空限制
平臺的遠程異地評標子系統(tǒng)打破了物理時空限制,評審專家可以通過遠程視頻交互實現(xiàn)無障礙溝通、在線打分、確認評標報告,全程留痕可溯,確保開評標過程的公平合法性。
2)評定分離,落實招標人主體責任
平臺支持“評定分離”模式。在評標階段,專家按規(guī)則評標并推薦不排序的中標候選人;定標階段,招標人組建定標委員會,擇優(yōu)確定中標候選人。這種模式落實了招標人的主體責任,實現(xiàn)了權(quán)責對等。
3)智能輔助評標,協(xié)助專家高效評審
創(chuàng)新智能輔助評標子系統(tǒng),實現(xiàn)資質(zhì)、業(yè)績、信用、財務(wù)等指標的客觀分自動計算,以及投標文件自動定位、信息智能輔助驗真,輔助專家高效評審。
4)多種評標方法,確保公平科學性
平臺支持綜合評分法、最低評標價法、經(jīng)評審的最低投標價法、性價比法、合理低價法、兩階段評標法等多種評標辦法,并允許招標人根據(jù)需求設(shè)置價格、商務(wù)、質(zhì)量等方面的權(quán)重,確保評標過程全面、公正。
5、多種服務(wù)支撐,一體化全面管理
1)數(shù)字CA證書,保障身份認證安全
平臺支持移動數(shù)字CA證書應(yīng)用,實現(xiàn)電子簽名、簽章、加密、解密等操作,市場主體可通過“一證通辦”簡化流程。
2)電子營業(yè)執(zhí)照,一照通投零成本
供應(yīng)商無需購買CA,通過電子營業(yè)執(zhí)照“掃一掃”即可登錄平臺、完成電子簽名(章)、標書加解密等操作,實現(xiàn)“一照通投”。
3)電子保函,減輕投標人資金壓力
平臺支持電子保函繳納投標保證金、履約保證金等費用,實現(xiàn)在線辦理、核驗、解密、額度釋放及理賠等功能,以少量保費代替大額履約保證金,減輕投標人資金的占用壓力,顯著降低了交易成本,助力投標人“輕裝上陣”。
4)在線支付和費用管理,便捷高效
平臺對接銀行系統(tǒng)、支付寶、微信支付,輕松實現(xiàn)標書費、保證金、專家費等費用的在線繳納、在線收取和退還,為投標人提供便捷的操作體驗,為招標人提供費用的閉環(huán)管理。
6、智慧監(jiān)管,透視交易全過程
1)業(yè)務(wù)實時監(jiān)管,全流程跟蹤記錄
監(jiān)督管理人員可在任意環(huán)節(jié)發(fā)起監(jiān)督檢查,查看項目進展,并通過關(guān)鍵管控和預警點進行流程跟蹤、音視頻監(jiān)控、風險預警等操作。
2)大數(shù)據(jù)監(jiān)管,自動分析和預警
平臺利用智能監(jiān)測和大數(shù)據(jù)預警,對招標投標各方主體活動進行留痕記錄和監(jiān)測分析,自動預警圍標串標、弄虛作假等違法違規(guī)行為,為采購監(jiān)督、審計等部門提供在線監(jiān)督和檔案審查支持。
3)國資委數(shù)據(jù)報送,助力招投標合法合規(guī)
平臺支持接入國資委風險監(jiān)督預測平臺,助力企業(yè)實現(xiàn)采購數(shù)據(jù)的集中整理和規(guī)范報送,確保全流程有效監(jiān)管。
電子招投標不僅是技術(shù)的革新,更是流程與管理的全面優(yōu)化。隨著技術(shù)的深化應(yīng)用,電子招投標必將成為企業(yè)采購的標配,助力企業(yè)在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中贏得先機。
信源信息數(shù)智化招采平臺V7.1.構(gòu)建業(yè)務(wù)中臺、數(shù)據(jù)中臺、AI中臺三大核心基座,以采購為切入點結(jié)合供應(yīng)鏈管理理念,提供交易、數(shù)據(jù)、服務(wù)、運營、監(jiān)管為一體的全流程數(shù)智化解決方案,助力更多不同行業(yè)客戶全力打造依法合規(guī)、公開透明、集約高效的供應(yīng)鏈,切實提升招采供應(yīng)鏈韌性和安全水平!