浙江泰隆商業(yè)銀行是一家自創(chuàng)辦起始終堅(jiān)持“服務(wù)小微企業(yè)、踐行普惠金融”的股份制城市商業(yè)銀行。目前擁有10000多名員工，開(kāi)設(shè)了臺(tái)州、麗水、杭州、寧波、上海、蘇州、衢州、金華、嘉興、湖州、紹興、溫州、舟山等13家分行，在浙江、湖北、福建、廣東、河南、陜西等地發(fā)起設(shè)立13家泰隆村鎮(zhèn)銀行，擁有400多家網(wǎng)點(diǎn)。
項(xiàng)目歷程
2022年6月，浙江泰隆商業(yè)銀行（以下簡(jiǎn)稱“泰隆銀行”）攜手鄭州信源信息技術(shù)股份有限公司共同打造“泰隆銀行采購(gòu)管理系統(tǒng)”“泰隆銀行電子目錄平臺(tái)”。
2023年4月，“采購(gòu)管理系統(tǒng)”及“電子目錄平臺(tái)”上線，助力采購(gòu)管理提升，賦能泰隆銀行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
著力打造“信息公開(kāi)化、流程規(guī)范化，協(xié)作高效化、管理科學(xué)化“的采購(gòu)管理系統(tǒng)。
一是適用群體。系統(tǒng)適用于泰隆銀行的總行、分行、村鎮(zhèn)銀行、分行下屬支行等四級(jí)機(jī)構(gòu)，為各行的采購(gòu)部門、需求部門以及評(píng)審專家、供應(yīng)商提供統(tǒng)一的交互平臺(tái)。
二是重塑流程。通對(duì)業(yè)務(wù)流程的貫通和優(yōu)化，完善流程各環(huán)節(jié)的交叉管理，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)效率的提升。
三是資源開(kāi)發(fā)。通過(guò)推進(jìn)采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)化、實(shí)時(shí)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境的掌控和對(duì)供應(yīng)商資源的開(kāi)發(fā)與優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈效益的提升。
四是業(yè)務(wù)協(xié)同。系統(tǒng)建設(shè)了14個(gè)模塊、61個(gè)子模塊，對(duì)接16個(gè)外部接口。對(duì)內(nèi)，打通財(cái)務(wù)、工程、資產(chǎn)、數(shù)據(jù)等信息；對(duì)外，打通供應(yīng)商交互協(xié)作，有效促進(jìn)上下游協(xié)同發(fā)展。
五是安全高效。系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu)技術(shù)，易維護(hù)、易拓展，提高用戶體驗(yàn)，并通過(guò)身份鑒別、訪問(wèn)控制、數(shù)據(jù)加密、安全審計(jì)等技術(shù)提高系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。
采購(gòu)管理平臺(tái)亮點(diǎn)功能
采購(gòu)尋源全流程線上管理
●方案管理階段
支持公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、詢價(jià)等采購(gòu)方式；
報(bào)價(jià)單模板化，快速制作報(bào)價(jià)文件；
評(píng)分細(xì)則格式化，支持模板方式。
●邀請(qǐng)招標(biāo)階段
引導(dǎo)式項(xiàng)目流程，簡(jiǎn)單易用。
●響應(yīng)階段
供應(yīng)商自助下載邀請(qǐng)文件；
供應(yīng)商在線上傳響應(yīng)文件；
供應(yīng)商在線競(jìng)價(jià)；
供應(yīng)商在線報(bào)價(jià)。
●評(píng)審階段
評(píng)委在線評(píng)審；
自動(dòng)匯總所有評(píng)審結(jié)果，提高評(píng)審效率；
在線商務(wù)談判，支持多輪次報(bào)價(jià)，支持一對(duì)一、一對(duì)多交流。
供應(yīng)商精益化管理
?支持供應(yīng)商全生命周期管控，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商注冊(cè)、資質(zhì)評(píng)估、績(jī)效評(píng)價(jià)、分級(jí)分類、違約處理等流程管控。
?供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)管控，實(shí)現(xiàn)從準(zhǔn)入、合作、到評(píng)估的全程跟蹤，及時(shí)預(yù)知供應(yīng)商資質(zhì)、信譽(yù)、合同、訂單、服務(wù)等風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)，降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。
?招投標(biāo)協(xié)同與履約協(xié)同，強(qiáng)化供應(yīng)商協(xié)同能力。
業(yè)務(wù)數(shù)字化管理
◆流程規(guī)范。根據(jù)銀行業(yè)務(wù)特點(diǎn)，支持自行采購(gòu)、集中采購(gòu)（招標(biāo)、詢價(jià)、框架、定向、商城等）的標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施。
◆閉環(huán)管理。從需求申請(qǐng)、采購(gòu)項(xiàng)目、采購(gòu)方案、技術(shù)評(píng)審、結(jié)果報(bào)批、采購(gòu)合同到履約驗(yàn)收，形成采購(gòu)閉環(huán)管理。
◆高亮提醒。系統(tǒng)自動(dòng)高亮顯示采購(gòu)項(xiàng)目狀態(tài)、待辦申請(qǐng)、待辦事項(xiàng)、結(jié)果報(bào)批等提醒。
◆規(guī)則優(yōu)先。在系統(tǒng)中，提前配置業(yè)務(wù)優(yōu)先規(guī)則。如集中采購(gòu)時(shí)，框架物資自動(dòng)提醒選擇；根據(jù)庫(kù)存利舊原則，若申請(qǐng)的目錄下有物資庫(kù)存，系統(tǒng)自動(dòng)提醒。
◆自動(dòng)結(jié)果報(bào)批。采購(gòu)項(xiàng)目完成后，系統(tǒng)自動(dòng)生成結(jié)果報(bào)批。
電子目錄平臺(tái)亮點(diǎn)功能
獨(dú)立專區(qū)、權(quán)限可視
●包含網(wǎng)上商城專區(qū)、框架物資商城專區(qū)，采購(gòu)權(quán)限可視可控；
●引入京東、得力等第三方商城，解決小額采購(gòu)；
●框架物資采用集中協(xié)議價(jià)格，降低采購(gòu)成本；
●協(xié)議供應(yīng)商自助維護(hù)框架協(xié)議商品，協(xié)作高效。
預(yù)算可控、自動(dòng)對(duì)賬
?對(duì)接工程、資產(chǎn)等系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多樣化采購(gòu)需求；
?對(duì)接采購(gòu)管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一致審批；
?對(duì)接財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制、統(tǒng)一結(jié)算；
?訂單信息與各電商進(jìn)行核對(duì)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)賬。
電商體驗(yàn)、方便快捷
●需求部門自己選擇所需商品，自主靈活；
●下單收貨全流程電商化操作，體驗(yàn)感好；
●采購(gòu)信息可溯源追蹤，有效監(jiān)督；
●支持電子采購(gòu)平臺(tái)移動(dòng)端，操作方便。
下一步規(guī)劃
在系統(tǒng)承建過(guò)程中，信源團(tuán)隊(duì)經(jīng)過(guò)需求分析、系統(tǒng)搭建、代碼設(shè)計(jì)、系統(tǒng)測(cè)試、系統(tǒng)實(shí)施，并在實(shí)踐中反饋完善，實(shí)現(xiàn)持續(xù)優(yōu)化，順利完成泰隆銀行采購(gòu)管理系統(tǒng)的上線。
下一步，信源信息將繼續(xù)開(kāi)拓創(chuàng)新，不斷梳理完善項(xiàng)目的開(kāi)發(fā)需求，進(jìn)一步打造更規(guī)范、高效、安全、陽(yáng)光的泰隆采購(gòu)管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)泰隆銀行的高效運(yùn)營(yíng)和價(jià)值最大化。
