多年來，廣發(fā)證券在競(jìng)爭(zhēng)激烈、復(fù)雜多變的行業(yè)環(huán)境中努力開拓、銳意進(jìn)取，以卓越的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、持續(xù)完善的全面風(fēng)險(xiǎn)管理體系及優(yōu)質(zhì)的服務(wù)持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展，成立32年來，始終是中國(guó)資本市場(chǎng)最具影響力的證券公司之一。

　　項(xiàng)目概況

　　作為成熟的證券企業(yè)，廣發(fā)證券有著深厚的信息化管理基礎(chǔ)，以及較高的信息化管理要求。在它看來，新技術(shù)工具的有效落地，背后是對(duì)管理理念、方法乃至商業(yè)模式，甚至社會(huì)變遷的深刻理解。

　　過去，廣發(fā)證券的招標(biāo)采購采取全線下模式，主要采取邀標(biāo)、議標(biāo)的采購方式，評(píng)委抽取通過Excel表格進(jìn)行抽取，采購過程通過電話、郵件等方式聯(lián)系。隨著采購量的增加，采購次數(shù)的增多，傳統(tǒng)的采購模式已無法滿足采購業(yè)務(wù)的發(fā)展。

　　2020年，廣發(fā)證券攜手信源信息搭建“廣發(fā)證券電子采購平臺(tái)”，以采購數(shù)字化為抓手，推動(dòng)廣發(fā)證券采購工作的高質(zhì)量發(fā)展。2022年，搭建“廣發(fā)證券內(nèi)部電商采購平臺(tái)”，進(jìn)一步滿足廣發(fā)證券的零星采購業(yè)務(wù)，推動(dòng)廣發(fā)證券采購合規(guī)降本，提質(zhì)增效。

　　電子采購平臺(tái),助力招采管理

　　廣發(fā)證券電子采購平臺(tái)按照公司招采業(yè)務(wù)全覆蓋、全流程招采一體化目標(biāo)設(shè)計(jì)，主要功能包括門戶網(wǎng)站、需求計(jì)劃管理、招標(biāo)管理、供應(yīng)商管理、評(píng)委管理、數(shù)據(jù)分析等。借助電子采購平臺(tái)優(yōu)化招采流程，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)可視化、流程公開化、操作標(biāo)準(zhǔn)化。

　　1、多種采購方式，實(shí)現(xiàn)線上管理

　　通過電子采購平臺(tái)，覆蓋邀請(qǐng)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)價(jià)、單一來源等多種采購方式，滿足集中采購、非集中采購的采購形式。

　　2、供應(yīng)商管理，打造高質(zhì)供方體系

　　廣發(fā)證券以往采取的是線下模式，在招標(biāo)時(shí)，需要翻閱資料進(jìn)行記錄整理。通過電子采購平臺(tái)，供應(yīng)商有了統(tǒng)一管理入口，可在門戶網(wǎng)站進(jìn)行注冊(cè)登記、信息完善。并且通過供應(yīng)商年度評(píng)價(jià)、等級(jí)管理、歷史合作情況、系統(tǒng)在線通知等功能，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商精細(xì)化規(guī)范管理，提高工作效率，實(shí)現(xiàn)場(chǎng)景操作的化繁為簡(jiǎn)。

　　3、評(píng)委管理，提升評(píng)選質(zhì)量

　　在評(píng)委管理模塊中，實(shí)現(xiàn)了評(píng)委入庫、評(píng)委抽取、津貼管理等功能，嚴(yán)格按照規(guī)定和流程進(jìn)行操作，以保證專家抽取的公正性、客觀性、準(zhǔn)確性。

　　4、對(duì)接ERP，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行

　　以預(yù)算為基礎(chǔ)，開展招標(biāo)采購活動(dòng)，全年度的采購業(yè)務(wù)不能超過預(yù)算金額。同時(shí)輔以流程控制，采購平臺(tái)將招標(biāo)采購結(jié)果進(jìn)行數(shù)據(jù)回傳，反饋至ERP系統(tǒng)，并更新部門的剩余可用預(yù)算。

　　5、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)，全面掌控采購信息

　　借助統(tǒng)計(jì)分析模塊，對(duì)各類采購數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，以統(tǒng)計(jì)報(bào)表、圖表等形式多維度展示采購各方面運(yùn)行狀況，數(shù)據(jù)分析層層遞進(jìn)，幫助領(lǐng)導(dǎo)全面掌握采購信息，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐。

　　6、系統(tǒng)集成，信息互聯(lián)互通

　　在基礎(chǔ)功能方面，平臺(tái)與OA門戶集成，實(shí)現(xiàn)單點(diǎn)登錄、用戶同步、機(jī)構(gòu)同步等功能，同時(shí)對(duì)接了BPM流程平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)采購需求、采購方案審批、組織采購、采購結(jié)果審批等流程的全面對(duì)接，并新增傳閱及征求意見的功能。

　　在采購過程管理方面，通過對(duì)接項(xiàng)目管理系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購過程中的采購需求及采購預(yù)算信息的及時(shí)獲取。

　　在采購結(jié)果管理方面，對(duì)接了合同系統(tǒng)，將采購結(jié)果落實(shí)在采購合同中去。同時(shí)，為了給用戶帶來更加便捷的操作，平臺(tái)與短信郵件平臺(tái)、證通平臺(tái)、檔案管理系統(tǒng)等也完成了接口對(duì)接，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)傳遞消息，自動(dòng)歸檔等功能，減輕了用戶的日常工作。

　　內(nèi)部電子商城，解決零星采購

　　通過廣發(fā)證券內(nèi)部電子商城，滿足標(biāo)準(zhǔn)化貨物的非集采采購需求，為總公司、子公司、三級(jí)單位等全體人員解決長(zhǎng)期困擾的小額、零星、高頻的采購難題。

　　1、對(duì)接外部主流電商，共享電商價(jià)格

　　對(duì)接了歐菲斯、晨光等外部電商，共享電商平臺(tái)的商品、價(jià)格信息，通過比價(jià)工具，確保采購人享受到優(yōu)惠的價(jià)格。同時(shí)，平臺(tái)正在積極引入其他電商的入駐，提高商品的比選能力。

　　2、協(xié)議供應(yīng)商入駐，電商化管理

　　支持供應(yīng)商店鋪入駐、協(xié)議管理、協(xié)議商品發(fā)布到商城；支持供應(yīng)商分級(jí)（潛在、合格、停用、黑名單）管理。

　　3、多種尋源采購方式，降低采購成本

　　在內(nèi)部電子商城中，除了可以進(jìn)行外部電商直接下單外，還支持競(jìng)價(jià)、詢價(jià)、比價(jià)等多種采購方式。

　　4、內(nèi)部管控+電商形式的采購流程，方便高效

　　建立預(yù)算控制—請(qǐng)購單審批—商城下單—電商訂單/供應(yīng)商訂單確認(rèn)—電商發(fā)貨/供應(yīng)商發(fā)貨—物流跟蹤—收貨簽收—售后評(píng)價(jià)—訂單對(duì)賬的電商化采購。

　　信源信息，助力招采發(fā)展

　　隨著電子采購系統(tǒng)、內(nèi)部電子商城的上線使用，廣發(fā)證券實(shí)現(xiàn)招標(biāo)業(yè)務(wù)流程化、零星采購高效化、采購管理規(guī)范化，全面推進(jìn)廣發(fā)證券招采業(yè)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，促進(jìn)采購陽光高效運(yùn)行。

　　未來，信源信息將在招標(biāo)采購領(lǐng)域繼續(xù)發(fā)力，通過“一站式采購管理”的建設(shè)理念，賦能更多行業(yè)用戶，加速企業(yè)招采數(shù)智化進(jìn)程。