“民以食為天，食以安為先”，食飯也食肉。十四五規(guī)劃明確提出“加快數字化發(fā)展，建設數字中國”。加速現代農牧業(yè)的發(fā)展，建設數字農牧飼料產業(yè)，已經成為中國農牧行業(yè)的戰(zhàn)略目標。
作為國內農牧業(yè)龍頭企業(yè)，溫氏食品集團股份有限公司（簡稱“溫氏股份”）積極推進“互聯網+”技術，在提升企業(yè)采購效率、企業(yè)降本增效等方面效果顯著。如何提升招標采購數字化變革呢？
迫在眉睫：采購管理號角吹響
創(chuàng)立于1983年的溫氏集團，經過38年探索，已發(fā)展成為一家以畜禽養(yǎng)殖為主業(yè)、配套相關業(yè)務的跨地區(qū)現代農牧企業(yè)集團。2015年在深交所上市，截止2019年年底在全國20多個省（市、自治區(qū)）擁有控股公司326家。
2005年，溫氏現代化數據中心建設啟動，2019年，溫氏股份正式提出把“互聯網+”打造成為溫氏新的核心競爭優(yōu)勢。隨著溫氏數字轉型的步伐加快，采購人員深受線下傳統(tǒng)采購招標模式的困擾。從采購管理現狀來看，總體存在如下幾類痛點：
1、傳統(tǒng)線下招標模式：操作流程復雜、采購周期長、工作效率低?！?/div>
2、手動管理信息：采購目錄、供應商信息等需要多次手動更新，易出錯，查閱不方便。
3、粗放管理：供應商沒有統(tǒng)一的入口管理，供應商情況需要翻閱資料進行查詢匯總?！?/div>
4、交互方式不便捷：與供應商交互采用傳統(tǒng)的電話、郵件形式，人工工作量大，記錄無法追溯?！?/div>
5、流程不可視化：文件、邀標、定標等審批流程，使用線下模式受限，進展緩慢。
劍指采購：招標平臺“新引擎”
溫氏股份董事長溫志芬表示，溫氏股份的數字化轉型，不只是技術、設備的數字化轉型，更重要的是要在經營理念、管理意識、轉型方法和推進思路，以及在數字化經營管理人才培養(yǎng)等全方面打造數字化體系。為解決采購招標工作痛點，2020年，溫氏股份攜手鄭州信源打造“溫氏股份招標管理平臺”。
降本增效：用數字定義采購
鄭州信源基于“互聯網+”，依據溫氏股份的采購管理標準，幫助溫氏降本增效。
特點1：數據驅動，平臺信息自動化
溫氏股份招標管理平臺精確匹配數據，自動化生成需求信息，確保數據完整準確?！ ?/div>
1）手動更新發(fā)標目錄 → 平臺根據新的產品目錄，自動生成發(fā)標目錄 ；
2）根據發(fā)標目錄單個聯系供應商 → 平臺根據發(fā)標目錄，自動生成供應商聯系目錄；
3）人工匯總報價單并計算報價得分 → 平臺自動匯總報價單，并計算供應商報價得分；
4）手動填寫中標供應商信息，形成聯系人目錄 → 根據中標情況，自動生成中標供應商聯系目錄。
?特點2：精細化管理，打造優(yōu)質供方體系
溫氏股份供應商管理以往采取的是線下模式，在招標時，需要翻閱以前的資料進行記錄整理。通過招標管理平臺，供應商庫有了統(tǒng)一平臺，不再需要手動管理，對于供應商的歷史合作情況以及評價，均可及時維護和隨時查詢，實現精細化規(guī)范管理，提高工作效率。
?特點3：創(chuàng)新溝通，化繁為簡
溫氏股份在邀請招標時需要單個電話聯系供應商，一個個發(fā)送招標文件，中標后還需要人工電話單個通知。工作看似簡單，但卻需要很多精力和時間來完成。
通過應用招標管理平臺，平臺可以通過短信方式直接邀請供應商應標，以及通知中標供應商。通過新交互形式，實現場景操作的化繁為簡?！ ?/div>
?特點4：線上采購，重塑流程
溫氏股份將傳統(tǒng)線下采購工作轉移到線上平臺，例如線下招標邀標等審批流程、供應商的信息管理、與供應商的交互等，均可在線上操作，進行可視化管理，系統(tǒng)留痕、可回溯?！?/div>
?特點5：數據協同，互聯互通
溫氏股份招標管理平臺可供各事業(yè)部門、三級公司、四級公司以及供應商、評審人員共同使用，內外部實時在線協同?！ ?/div>
招標管理平臺除了內外部人員在線協同，與溫氏股份公司內部系統(tǒng)也可實現集成互聯。與HR系統(tǒng)協同，實現人員信息與權限管理；與EAS系統(tǒng)協同，同步產品目錄；與短信系統(tǒng)協同，實現短信渠道通知提醒?！?/div>
依托“招標管理平臺”，全面提升溫氏股份采購管理規(guī)范化水平，助力溫氏股份持續(xù)保持在業(yè)界先進水平。
鄭州信源 賦能招標采購數智化轉型
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