1、客戶介紹
河南心連心化學(xué)工業(yè)集團(tuán)股份有限公司(原:河南心連心化肥有限公司)1969年建廠,2003年從國(guó)有企業(yè)改制為民營(yíng)企業(yè),2019年改制為股份有限公司,其控股股東中國(guó)心連心化肥有限公司(新加坡注冊(cè)成立公司)于2009年12月8日在香港聯(lián)合交易所主板掛牌上市,股票代碼:01866
2、定制開發(fā)
心連心集團(tuán)對(duì)招采工作非常重視,在招采信息化領(lǐng)域做出了較多實(shí)踐。在集團(tuán)招采工作的快速發(fā)展中,上線一套本地化部署、定制開發(fā)的招采管理平臺(tái),成為實(shí)現(xiàn)招采提質(zhì)增效的迫切需求?!?/div>
3、項(xiàng)目亮點(diǎn)
?。?)、智能化
? 智能分配采購(gòu)任務(wù)
平臺(tái)根據(jù)采購(gòu)崗位關(guān)聯(lián)的物料和庫(kù)存組織信息自動(dòng)匹配采購(gòu)物料到具體的采購(gòu)員;如果同一個(gè)采購(gòu)崗位有多個(gè)采購(gòu)員,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)采購(gòu)員當(dāng)前采購(gòu)任務(wù)的多少,自動(dòng)將采購(gòu)計(jì)劃分配給采購(gòu)任務(wù)少的采購(gòu)員。
? 智能推薦供應(yīng)商
每個(gè)供應(yīng)商可匹配采購(gòu)目錄或采購(gòu)物料,采購(gòu)員尋源時(shí),平臺(tái)自動(dòng)推薦與該采購(gòu)任務(wù)相匹配的供應(yīng)商信息進(jìn)行邀請(qǐng);系統(tǒng)自動(dòng)記錄并區(qū)分供應(yīng)商來(lái)源渠道,減少人為參與,提升效率?! ?/div>
? 智能推薦中標(biāo)供應(yīng)商
采購(gòu)員可對(duì)供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息進(jìn)行單價(jià)、總價(jià)排名,平臺(tái)按定標(biāo)方案自動(dòng)推薦合適中標(biāo)供應(yīng)商?!?/div>
?智能識(shí)別是否為協(xié)議供貨物資
分配采購(gòu)任務(wù)的同時(shí),平臺(tái)自動(dòng)識(shí)別物料是否是協(xié)議采購(gòu)物資,若該物資為協(xié)議物資,直接進(jìn)行協(xié)議采購(gòu)下訂單,避免協(xié)議物資進(jìn)行詢比采購(gòu)?! ?/div>
?。?)、采購(gòu)協(xié)同
結(jié)合ERP推送信息,對(duì)請(qǐng)購(gòu)單、采購(gòu)訂單、到貨單、入庫(kù)單進(jìn)行管理,同時(shí)供應(yīng)商可在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行訂單確認(rèn)、發(fā)貨排程、發(fā)票推送、付款申請(qǐng)等操作。
?。?)、供應(yīng)商管理
?供應(yīng)商入庫(kù)自動(dòng)識(shí)別核準(zhǔn)狀態(tài)
采購(gòu)員可對(duì)自己崗位相關(guān)的供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng)并匹配相應(yīng)的物料信息?! ?/div>
邀請(qǐng)時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)識(shí)別該供應(yīng)商的核準(zhǔn)、臨時(shí)、潛在狀態(tài),采購(gòu)員只能對(duì)核準(zhǔn)狀態(tài)的供應(yīng)商進(jìn)行邀請(qǐng),并生成邀請(qǐng)碼?! ?/div>
供應(yīng)商完善完信息后首步提交給邀請(qǐng)自己的采購(gòu)員進(jìn)行物料信息匹配;匹配完物料信息后提交供應(yīng)商管理員進(jìn)行信息核驗(yàn)?! ?/div>
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?供應(yīng)商管理規(guī)范化、數(shù)字化
實(shí)現(xiàn)“一商一檔案”管理,包含暫停、禁用、供應(yīng)商畫像、等級(jí)維護(hù)、風(fēng)險(xiǎn)查看、審核報(bào)告、質(zhì)量問題和關(guān)聯(lián)物料和目錄等全過程管理;資質(zhì)到期自動(dòng)篩選,提醒供應(yīng)商更新?! ?/div>
?形成供應(yīng)商年度考察報(bào)告
采購(gòu)員對(duì)合作中供應(yīng)商進(jìn)行考察和調(diào)研,形成《供應(yīng)商年度考察報(bào)告》,根據(jù)供應(yīng)商綜合能力判斷是否成為戰(zhàn)略合作伙伴?! ?/div>
?采購(gòu)物料質(zhì)量問題跟蹤
集團(tuán)非常重視采購(gòu)物料質(zhì)量,在收貨后任意環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)物料質(zhì)量問題均可記錄并提交,系統(tǒng)將根據(jù)質(zhì)量反饋情況對(duì)相關(guān)供應(yīng)商評(píng)價(jià)及級(jí)別進(jìn)行調(diào)整?! ?/div>
(4)、ERP對(duì)接
與ERP無(wú)縫對(duì)接,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)人員信息、組織機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及業(yè)務(wù)單據(jù)等信息共享;
完成組織部門、人員信息等檔案類數(shù)據(jù),及清單明細(xì)、訂單等業(yè)務(wù)單據(jù)的實(shí)時(shí)同步。
心連心集團(tuán)化招采管理平臺(tái)的上線,解決了招采工作的需求痛點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了明顯的提質(zhì)增效。
4、建設(shè)成果
系統(tǒng)上線一年(截止至21年12月底)的運(yùn)行數(shù)據(jù):
物料信息199258個(gè),供應(yīng)商13164家,請(qǐng)購(gòu)單25428個(gè),訂單25002個(gè),到貨單190869個(gè),入庫(kù)單213549個(gè)
鄭州信源 賦能招標(biāo)采購(gòu)數(shù)智化轉(zhuǎn)型
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